印章云是一套面向单位用印业务的在线处理工具，适合需要规范盖章流程、减少人工跑腿与用印风险的行政、法务及印章管理人员使用。

盖章申请

1. 用印人可在线上提交盖章申请，填写用印事由与文件信息。

2. 申请单集中记录，替代口头或纸面传递的用印请求。

3. 提交后进入待审状态，等待审核环节处理。

盖章审核

1. 审核人对提交的盖章申请进行审批，决定是否放行。

2. 审批结果直接关联后续盖章动作，未通过不进入盖章环节。

3. 用印业务在系统内实时流转，缩短等待时间。

驱动印控仪盖章

1. 审核通过后，系统驱动印控仪完成实际盖章动作。

2. 盖章由设备执行，减少人工直接接触印章的环节。

3. 用印过程纳入系统管理，降低用印风险。

适用场景

1. 适合用印频次较高、需要留痕管理的单位。

2. 适合印章分散、审批链条较长的组织。

3. 适合希望加快用印处理速度、控制用印风险的团队。

如果所在单位已有印控仪设备，并希望把申请、审核、盖章串成一条线上流程，可以按上述功能逐项对照自身用印制度后再决定是否使用。